关于《建设工程档案编制规范》意见征询结果的公示

　　2025年1月2日至1月31日，广州市城市建设档案馆通过市规划和自然资源局官网向社会公开征求《建设工程档案编制规范（征求意见稿）》的意见。期间共收到电子邮箱反馈意见10条，官网留言0条。社会公众主要意见如下：

序号	章节	反馈意见及建议	建议来源
1.	4.6	建议修改为：建设单位在完成建设工程项目竣工验收后，应在六个月内向城建档案管理机构报送一套符合规定的工程档案，其中电子档案、纸质档案、声像档案等均应按移交内容同步报送城建档案管理机构。建设工程档案符合要求的，由城建档案管理机构出具建设工程档案接收证明文件，双方签订《建设工程档案移交书》，并办理档案移交手续。理由：依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019），建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档案。	邮箱反馈
2.	4.7	“建设单位或移交单位向城建档案管理机构移交建设工程档案时，应附具档案利用的意见”，建议附录增加“档案利用意见”的样式。理由：以便市区统一操作。	邮箱反馈
3.	4.8	“对已移交……城建档案管理机构可以对工程档案进行开放利用”，建议增加：符合条件的建筑物所有权人可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案。理由：《中华人民共和国档案法》第二十九条、《中华人民共和国民法典》第二编物权。	邮箱反馈
4.	4.10	“建设工程档案一般不少……及其他有关单位办理档案移交”建议修改为：建设工程档案一般不少于两套,其中一套原件应移交城建档案管理机构，另一套则由建设单位自行保管，或向运行管理单位及其他有关单位办理档案移交。理由：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设工程档案编制规范》（GB/4401/T 55-2020）。	邮箱反馈
5.	4.11	“对于加盖电子签章……建设工程电子文件……相关标准的规定”建议修改为：对于加盖电子签章或电子签名、具备法律效力、符合归档要求的建设工程电子文件……相关标准的规定。理由：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》。	邮箱反馈
6.	5.2.6	“所有竣工图……设计出图专用章”建议修改:所有竣工图……设计出图专用章，若出图章、建筑、结构注册章等为电子章，由建设单位、设计单位共同出具情况说明，上传至对应的专业图纸首页。理由：《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》第十五条、市城建档案馆《关于竣工图注意事项的通知》。	邮箱反馈
7.	5.5	建议此条款增加档案装具的要求。进一步规范档案装具规格及制作材料等。理由：依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设工程档案编制规范》（GB/4401/T 55-2020）	邮箱反馈
8.	5.5.3b)	“盒脊背“案卷题名”栏，无需填写内容”建议修改为：盒脊背“案卷题名”栏填写工程名称。理由：依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）及当前接收工程档案工作需要。	邮箱反馈
9.	6.2	“6.2电子文件整理要求”建议： 1.增加原生电子文件和文件数字复制件的形成、归档、存储格式等质量要求描述。 2.电子文件归档保存载体、装具类型和规范样式要求描述。理由：依据《建设工程档案在线接收标准》（T/CECS 1386-2023）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《建设工程档案编制规范》（GB/4401/T 55-2020）	邮箱反馈
10.	表G.2	“G.2 电子档案移交书”建议：1.电子档案移交书中需填写的“载体类型”“病毒检查”“存储文件及信息检验”等内容前文规范中未见提及相关要求，建议在电子档案移交章节中明确。2.建议检验项目增加电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性“四性检测”栏。理由：依据《建设工程档案在线接收标准》（T/CECS 1386-2023）、《电子档案移交与接收办法》。	邮箱反馈

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